집안의 넘치는 서류 정리 수납과 보관 시스템을 알아보기

집안의 넘치는 서류 정리 수납과 보관 시스템을 알아보기

집 안에 넘치는 서류, 어떻게 정리하고 있습니까?
분류 방법이나 정리 시스템 수납의 구체 예, 장소별의 조언, 추천 아이템이나 기술 등 꼭 당장 도움이 되는 힌트가 발견됩니다!

삶 속에서 늘어나는 것 중에서 압도적인 것으로 많은 것이 서류입니다. 우편물, 아이가 학교에서 가지고 돌아오는 편지랑 DM, 청구서, 전단지 등 오래 두면 자꾸 쌓이기만 하네요. 서류를 어디에 어떻게 정리 수납하면 되는가 잘모르시는 취약 계층의 분도 많이 계시지 않을까요?
나 자신도 오랫동안 서류의 수납에서는 고민이 많았습니다. 서류 정리를 못하고 테이블이나 책상 위에 쌓여 버리거나 정리한 서류가 담긴 파일이 서서히 증가하고 나중에는 팽팽하게 부풀어 올라 걷잡을 수 없게 된다던지 그리고 가장 곤란한 것은  서류의 관리가 되어 있어도  무엇이 어디 있느냐가 모르고 스스로 찾지 못하고 시간의 손실과 스트레스가 많이 생기는 것입니다. 그것은 나쁜 게 아니라 역시 가족 전원의 서류 관리 시스템이 좋지 않아서입니다. 하지만 어쩔 때 서류 정리와 보관 시스템을 바꾸는 계기로 그런 고민이 한꺼번에 사라졌어요.
이번에는 서류 정리 수납에 대해서, 그리고 실제로 우리 집에 평화를 되찾은 파일링 시스템을 소개하겠습니다.서류 정리와 관리 방법은 사람마다 성격과 라이프 스타일, 가족 구성에 의해서도 달라진다고 생각합니다만, 조금이라도 편안한 삶을 위한 힌트가 되면 좋겠습니다.

우선 서류 정리부터~
이제는 필요하지 않은 서류는 필요한 서류만 남기도록 하는 것부터  다시 시작합시다. 생활 속에서 서류가 모이는 단계에서 당장 필요한지를 판단하고 필요 없는 서류는 그 자리에서 처분합니다.  그리고 보관하고 싶은 서류는 앞으로 소개하는 방법으로 분류하고 보관이 가능하면 테이블, 책상 위에 서류가 참지 못하고 깔끔한 쾌적한 생활로 이어질 것입니다.

 

어떻게 정리하나요?
내용별로 분류하다
서류 정리는 분류에서 시작됩니다.
예를 들면"집안 일""의료""돈""학교""청구서"등 대략적인 그룹으로 나눕니다.
다음에 각 그룹에서 더욱 세세하게 분류합니다. 예를 들면,"학교"의 그룹 중에서도 아이의 서류를 각각 나눕니다."A야 B군"과 같은 느낌입니다.
마지막으로, 중분류한 서류를 다시 더 세세하게 나누세요. 예를 들면,"학교"그룹 안에 "A양"서류를 "반 안내""성적표""행사 관계"등. 그리고 B군도 똑같이.이 정도 잘게 나누면 다른 서류와 섞이지 않고 찾을 시간의 손실도 많이 막을 수 있습니다.

 

어떻게 수납합니까?
서류는 사용 장소에 의해서 수납 장소를 정할지는 중요한 포인트입니다.
늘 보는 서류는 손에 닿기 쉬운 곳을 알기 쉽게 분류하여 둡시다.
방에서 보관하는 서류와 별도로 매일 출납하는 서류는 " 보이는수납"으로, 세련된 파일 박스에 넣어 서랍의 캐비닛 위에 둡니다. 근처에 꽃이나 프레임에 들어간 포스터나 아트 등을 두고 있는 것으로, 시선을 서류가 아닌, 멋진 장식 아이템에 가도록 정리박스를 둬 보십시오.

매일 사용하는 서류는 눈앞에 두기
책상의 정면 벽에 서류 선반을 달고 폴더를 사용 목적별로 나누는 것도 보기 쉬울 것 같아요.
이곳에서 쓰고 있는 것은 벽걸이용 매거진 랙.
A4사이즈의 폴더가 들어가게 한다면 대부분의 서류가 자리 잡을 수 있습니다.
내용의 폴더는 색깔을 통일하면 난잡하게 보이지 않아 파일과 주위에 두고 있지만 색깔을 맞추면 통일감도 나오고,"사무실 같은 딱딱함"도 경감됩니다.
데스크 램프의 흑과 백의 지그 재그 모양이 벽의 폴더에도 반영되고 있어 그런 작은 고집도 멋이 있지 않을까요?

 

 

크기에 의해서 수납 방법을 바꾼다

서류의 크기와 사용 빈도로 파일링 방법을 바꾸면 편리할 뿐 아니라 공간 절약으로 이어집니다.
기본적으로 큰 서류는 A4크기의 파일 케이스로 내용별로 나누어 넣으면 깨끗이 보관하며 예를 들어 영수증이나 신용 카드 사본 등 소소한 종이류는 인출 케이스 속에 넣는 것이 관리하기 쉬울지도 모릅니다. 지불 전 송장과 며칠 뒤에 아이가 학교에 가져가는 서류 등 곧바로 대응이 필요한 서류도 알기 쉬운 서랍 쪽이 편한 경우도 있습니다.
다 쓰면 처분 또는 해당 파일이나 폴더에 빨리 버리것도 중요합니다.
서랍의 미니 체스트나 파일 박스는 색이나 소재를 갖추면 예쁘게 보입니다.

 

파일 캐비닛을 사용하라

아무래도 사무실적인 인상을 주게 되는 파일 캐비닛.
최근에는 가정용으로 세련된 것도 많이 볼 수 있게 되었습니다. 철제만 아니라 나무의 내츄럴한 타입도 대중적으로 출시가 되고 있고 서류를 많이 다루는 사무실이라는 곳으로, 파일 캐비닛이 오랫동안 사용된 것은 역시 효율적인 수납 방법이었거든요. 그 지혜를 부디 집에서도 활용하는 것입니다.
과거는 사무실에서 쓰던 같은 스틸 캐비닛에서도 산업인 분위기가 있고 사용법에 따르고 세련되게 보입니다.

 

 

 

서랍으로 세분화하기

파일을 귀찮게 생각하시는 분은 서랍을 사용하고 서류를 정리·보관하면 어떨까요?
A4크기의 서류용이 들어가캐비닛에 이만한 수의 서랍이 있으면 서류도 꽤 세세하게 분류할 수 있겠는데요?
인출 라벨을 붙이면 잘보이게 되며 잘 보는 서류는 사용하기 쉬운 높이에.책상에 앉으며 또는 서서 쓰느냐에 따라서 사용하기 쉬운 위치는 달라지므로 사용법을 시험하면서 정해야 합니다.
대부분의 경우 아래의 단은 가장 출납이 힘들기 때문에 여기에는 가끔식 보는 것으로 취급 설명서나, 보관하고 두어야 합니다.

 

 

공유를 위한 라벨링

집에 있는 많은 서류는 하나만 아니라 가족들이 공유하는 것이 중요합니다.
그래서 라벨링과 매우 중요하며 라벨은 아무나 읽기 쉽고 내용이 보기 쉽고, 분명하고 구체적으로 쓰는 게 포인트입니다.
이쪽의 파일링 시스템에서는 라벨의 색으로 분류하고 있습니다.어떤 문서가 어느 지역에 있는지 한눈에 알기 쉬운 방법입니다.

 

 

 

 집안의 어느곳에  수납장소를 둘까요?
기본은 사용 장소, 보는 장소에 가까운 위치에 서류를 수납하는 것이 가장 효율적. 금방 꺼낼 수있으며, 빨리 버리는 것으로 테이블, 책상 위가 항상 깔끔한 상태를 유지하기 쉽습니다.

주방의 경우
많은 분은 식탁에서 우편물을 열거나, 일상의 잡일을 한다고 생각합니다. 그러기 위해서는 역시, 부엌 근처에 서류와 문구등을 둘만한 공간이 있으면 편리하네요.계단과 일체가 되어 있는 이쪽의 수납은 인테리어에 녹아 들게되어 멋집니다.

그만큼 공간이 없으면 일상생활에서 필요한 서류만이라도 정리해 둘 공간을 확보하고 두면 상당히 편하게 됩니다.  책장에서도 인테리어에 맞추어 파일 박스를 갖추거나 세련된 바구니를 넣어 두면, 부엌에서도 " 보이는수납"으로 위화감 없이 둘 수 있습니다.

 

거실의 경우

거실에 대형 선반이나 조립식 오픈 책장이 있으면 책도 서류도 모두 한 곳에 둘 수 있습니다. 위의 사진에서 아랫단에 1줄 흰 파일 케이스는 마치 흰 선반의 일부에 보이는 만큼 자연스럽게 정리되어 있습니다.실제 서류를 보거나 할지도 모르지만 식탁에서 조금 거리가 있어도 속이 제대로 분류되어 있으면, 파일 케이스별 테이블까지 찾아 다 쓰면 그대로 버릴 수 있어 다소 떨어져  있어도 문제는 없습니다.

 

책상 스페이스의 경우

서재나 거실 부엌의 일부분의 책상 공간이 있으면 서류는 모두 그공간에 정리하고 싶네요. 오픈 선반의 장점은 필요한 것을 언뜻 봐서 간단히 알수 있습니다. 특히 평소 사용하는 서류는 그대로  늘어놓으면 편리할지도 모릅니다.

그림의 수납 용품을 화이트로 통일하고 작은 부분만 블랙으로 악센트를 준다면 세련된 데스크 공간이 될거에요. 거실의 일부분에 두고 싶을 만큼 화려하면서 완성도 높아" 보이는 수납 공간"으로 되었습니다.

 

집안의 넘치는 서류들 서류의 실종에 도전해봅시다.
종이로 남길 필요 없는 서류등이 안에는 있을지도 모릅니다. 추억으로 보관하고 싶은 것"정보"로 남겨두고 싶은 명세서와 학교소식 등은 스캔해서 컴퓨터에 보관하는 것도 하나의 방법입니다.
최근에는 전기 제품의 취급 설명서도 인터넷에서 볼 수도 있고, 명세서와 집의 설비의 영수증을 온라인으로 확인할 수 있는 시대가 되었습니다.완전하게 없애는 것은 너무 무리겠지만 최대한 페이퍼 리스인 생활을 목표로 하는 것도 깔끔한 집의 공간을 확보하는것으로  큰 밑거름이 되겠습니다.